V-Formation

Compliance aus kompetenter Hand

Die V-Formation wurde vor dem Hintergrund der gestiegenen Datenschutz-Anforderungen durch die DSGVO von spezialisierten Rechtsanwälten in Karlsruhe gegründet. Mit diesem erfahrenen und qualifizierten Team hinter uns setzen wir auf höchste inhaltliche Qualität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir arbeiten pragmatisch und lösungsorientiert, nicht konfrontativ. Unsere Leistungen rund um den Datenschutz ergänzen wir durch Beratung im Bereich Informationssicherheit. Zudem bieten wir unseren Mandaten den Betrieb der ausgelagerten Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz (Whistleblowing-Richtlinie) an.

Datenschutz

Der Datenschutz ist unsere Kerndisziplin. Wir bieten ein breites Leistungsspektrum, von der Stellung des externen DSB, der Beratung Ihres internen DSB in besonderen Bedarfsfällen, über die datenschutzrechtliche Projektbegleitung bis hin zur ganzheitlichen, pragmatischen Implementierung eines Datenschutzmanagements inklusive der Einbettung es Datenschutzes in die Kernprozesse in Ihrem Unternehmen.

Informationssicherheit

Datenschutz ohne Informationssicherheit ist undenkbar. Wir ergänzen unsere Leistungen im Bereich der Datenschutzberatung daher durch die Stellung von Informationssicherheitsbeauftragten. Im konkreten Datenschutzvorfall können wir zudem auf unser Netzwerk an spezialisierten IT-Security-Unternehmen zurückgreifen, die von der IT-Forensik bis hin zur Schaffung einer sicheren IT-Infrastruktur beratend zur Seite stehen.

Hinweisgebermeldestelle

Vor dem Hintergrund des am 2.7.2023 in Kraft getretenen Hinweisgeberschutzgesetzes sind Unternehmen und Behörden ab 50 Mitarbeitenden zur Einrichtung einer internen Meldestelle (Whistleblowing-Meldestelle) verpflichtet. Wir bieten unseren Mandanten als ausgelagerte interne Meldestelle einen umfangreichen Service von der Entgegennahme eingehender Hinweise bis zur Einleitung von Folgemaßnahmen an.

Datenschutz und Rechtskonformität bei GPS-Daten-Tracking von Firmenfahrzeugen

In vielen Unternehmen wächst das Interesse an der Nutzung von GPS-Tracking für ihre Firmenfahrzeuge. Dies kann dazu dienen, gestohlene Fahrzeuge zu orten oder die Effizienz von Flotten zu optimieren. Allerdings gibt es dabei erhebliche (insbesondere Datenschutz-) rechtliche und Hürden zu beachten, gerade dann, wenn es um die Überwachung von Mitarbeitenden geht. In diesem Artikel beleuchten wir die rechtlichen Fallstricke und die datenschutzkonforme Gestaltung der GPS-Daten-Nutzung.

Wir, die V-Formation, sind ein Team aus Wirtschaftsjuristen, Datenschutz-Experten, IT-Experten, Projektmanagern und Spezialisten aus weiteren Fachgebieten. Unsere Aufgabe ist es, Sie bei der datenschutzkonformen Gestaltung Ihrer Unternehmensprozesse zu unterstützen und zu leiten.

Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Belange unserer Mandanten wirklich zu verstehen. Wir streben eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe an und entwickeln pragmatische, individuelle Lösungen. Wir setzten auf ehrliche, konkrete und praxistaugliche Beratung, bei der wir Vorteile und Synergieeffekte aufzeigen können. Wir wollen Datenschutz als Prozess etablieren, der dauerhaft funktioniert und einen Mehrwert bringt.


Das V-Formation Team

Unsere qualifizierten Berater mit fundierter Ausbildung und jahrelanger Erfahrung führen Sie durch alle notwendigen Maßnahmen und Schritte und stehen Ihnen stets zur Seite. Unser Credo dabei ist die Umsetzung höchster inhaltlicher Qualität, Pragmatismus, sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Philipp Damoune

Philipp Damoune

Tina Schuhmacher

Tina Schuhmacher

Joachim von der Marwitz

Rüdiger Lehnert

Rüdiger Lehnert

Melanie Witt

Melanie Witt

Manuel Rombach

Manuel Rombach

Das sagen unsere Kunden

Wir bedanken uns bei unseren Kunden für die gute und stets konstruktive Zusammenarbeit sowie das entgegengebrachte Vertrauen.

Andrea Lindau

Seit Jahren arbeiten wir mit V-Formation GmbH im Datenschutz unserer Firma zusammen. Ich schätze die Professionalität, Zuverlässigkeit und das grosse Herz von Fr. Witt, meiner Beraterin sehr.

 

Andrea Lindau, CEO homodea GmbH

Christian Reppel

Herr Nümann hat uns beim Umbau unserer Datenservices für die Getränkebranche auf die Anforderungen der DSGVO schon in den Jahren 2015/2016 sehr umsichtig und praxisbezogen beraten und betreut uns seit Januar 2018 über die V-Formation als Datenschutzbeauftragter. Wir sind mit seiner Arbeit und der Arbeit seines Teams sehr zufrieden.

     

Christian Reppel, Marketing & Product Management, GEDAT Getränkedaten GmbH

Sophia Falck-Ytter

Das Team der V-Formation GmbH unterstützt uns gegenwärtig in allen Belangen des Datenschutzes. Als PropTech Unternehmen ist für uns eine verlässliche und professionelle Beratung essentiell. Datenschutzkonforme Abläufe sind für unser Geschäftsmodell entscheidend. Wir sind dankbar, dass wir die V-Formation als kompetenten Partner an unserer Seite haben. Ich kann die V-Formation allen zukunftsorientierten Unternehmen, die einen erhöhten Datenschutz wünschen, wärmstens empfehlen.

       

Sophia Falck-Ytter, CEO, BOTTIMMO AG

Johannes Kuhlmann

Die Beauftragung der V-Formation mit dem Aufbau unseres Datenschutzmanagements war eine sehr gute Entscheidung. Alle Anforderungen wurden mehr als erfüllt.

Johannes Kuhlmann, Geschäftsführer, vta Software & Service GmbH

Julia Sahli

Die Zusammenarbeit mit der V-Formation war von Anfang an sehr professionell. Wir sehen in den Ansprechpartnern eine hohe Kompetenz und Erfahrung für eine pragmatische Umsetzung und schätzen sie sehr.

 

Julia Sahli, Corporate Director Human Resources IKA Werke GmbH & Co. KG

Helmut Pribyl

Datenschutz ist heute für uns ein sehr wichtiger und vor allem sensibler Bereich. Daher ist es gut ein auf den Datenschutz spezialisiertes Unternehmen an der Seite zu haben. Die Zusammenarbeit mit der V-Formation war von Anfang an professionell und zielführend. Dabei hat die V-Formation uns den Datenschutz gut und leicht verständlich gemacht.

Als externer Datenschutzbeauftragter steht uns unser Ansprechpartner immer zur Verfügung und beantwortet unsere Fragen zuverlässig, schnell, ausführlich und gut verständlich.

Die Beauftragung der V-Formation mit unserem Datenmanagement war eine sehr gute Entscheidung und wir können uns darauf verlassen, dass alle Anforderungen zuverlässig bearbeitet und erfüllt werden.

Helmut Pribyl, Geschäftsführer K & P Handels GmbH

Harpa Arnardóttir

V-Formation has made data protection understandable for us. As an external data protection consultant, our contact person is always available to us and answers our inquiries reliably, in detail and in a way that is easy to understand.

Harpa Arnardóttir, nox medical ehf

Boris Kirchner

Das Zentrum für Kunst und Medien (ZKM) hat das Datenschutzmanagement an die V-Formation ausgelagert. Die Zusammenarbeit lief bisher sehr gut und wir sind sehr zufrieden mit unsrer Entscheidung. Offene Punkte und Fragen werden umgehend bearbeitet und beantwortet.

 

Boris Kirchner, Leitung Verwaltung ZKM, Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe

Carsten Huck

Die Zusammenarbeit mit der V-Formation war von Anfang an sehr professionell und zielführend. Als externe Datenschutzberaterin steht uns unsere Ansprechpartnerin immer zur Verfügung und beantwortet unsere Anfragen zuverlässig, ausführlich und gut verständlich.
Gerade im Bereich Marketing, der aus Datenschutzsicht sehr herausfordernd ist, fühlen wir uns mit der V-Formation zu jeder Zeit sehr gut beraten.

Carsten Huck, Head of Marketing Intelligence & Technology